Polityka Prywatności
POLITYKA PRYWATNOŚCI
FUNDACJI OCENY KAPITAŁU LUDZKIEGO Z SIEDZIBĄ W OTRĘBUSACH
- CO OPISUJE NINIEJSZA POLITYKA?
Niniejsza Polityka prywatności ("Polityka") zawiera informacje o przetwarzaniu danych osobowych przez Fundację Oceny Kapitału Ludzkiego z siedzibą w Otrębusach („Fundacja”), tj.:
- określa rodzaje danych osobowych, które gromadzi Fundacja;
- wyjaśnia w jaki sposób i dlaczego Fundacja gromadzi i wykorzystuje Twoje dane osobowe;
- wyjaśnia kiedy i dlaczego Fundacja będzie dzielić się danymi osobowymi z innymi podmiotami; oraz
- wyjaśnia prawa i możliwości wyboru, które masz, jeśli chodzi o Twoje dane osobowe.
Niniejsza Polityka znajduje zastosowanie, jeżeli jesteś:
Þ Użytkownikiem Strony Internetowej, tj. korzystasz ze strony internetowej www.fokl.org.pl („Strona Internetowa”);
Þ Kandydatem do pracy w Fundacji, tj. osobą biorącą udział w prowadzonych przez Fundację procesach rekrutacyjnych i udostępniającą Fundacji w tym celu swoje dane osobowe (niezależnie od formy zatrudnienia);
Þ Uczestnikiem diagnoz, tj. osobą biorącą udział w przeprowadzanych przez Fundację diagnozach kwalifikacji, kompetencji oraz predyspozycji społeczno-zawodowych (nie dotyczy diagnoz przeprowadzanych na zlecenie podmiotów trzecich);
Þ Potencjalnym Partnerem lub Kontrahentem Fundacji, tj. osobą zainteresowaną ofertą Fundacji z zakresu świadczonych usług i kontaktującą się z Fundacją w celu pozyskania danych informacji lub nawiązania współpracy lub Przedstawicielem Potencjalnego Partnera lub Kontrahenta, tj. reprezentujesz lub występujesz z ramienia podmiotu zainteresowanego usługami świadczonymi przez Fundację;
Þ Partnerem lub Kontrahentem Fundacji, tj. osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą, która współpracuje z Fundacją lub na rzecz której Fundacja świadczy usługi z zakresu realizacji diagnoz, kwalifikacji, kompetencji oraz predyspozycji społeczno-zawodowych lub Przedstawicielem Partnera lub Kontrahenta, tj. reprezentujesz lub występujesz z ramienia któregokolwiek z Partnerów lub Kontrahentów Fundacji;
Þ Usługodawcą, tj. świadczysz na rzecz Fundacji określone usługi lub Przedstawicielem Usługodawcy, tj. reprezentujesz lub występujesz z ramienia któregokolwiek z Usługodawców Fundacji.
Twoje dane osobowe przetwarzamy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - „RODO”).
- KTO JEST ADMINISTRATOREM TWOICH DANYCH OSOBOWYCH?
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Fundacja Oceny Kapitału Ludzkiego
ul. Kępińska 90
05-805 Otrębusy
(„Administrator”, „my”)
W sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych możesz kontaktować się z nami na adres siedziby Fundacji bądź pod adresem e-mail: biuro@fokl.org.pl lub z naszym Inspektorem Ochrony Danych na adres e-mail: fokl.iod@discretia.pl.
- JAKIE INFORMACJE I Z JAKICH ŹRÓDEŁ ZBIERAMY?
Jeżeli jesteś Użytkownikiem Strony Internetowej zbieramy informacje uzyskiwane od Ciebie w związku z Twoją aktywnością na Stronie Internetowej. Będą to w szczególności informacje takie jak adres IP czy dane zawarte w plikach cookies.
Jeżeli jesteś Kandydatem do pracy zbieramy informacje uzyskiwane od Ciebie w trakcie aplikowania na wybrane stanowisko pracy i uczestnictwa w postępowaniu rekrutacyjnym. Będą to w szczególności dane zawarte w przesłanych dokumentach aplikacyjnych (CV, list motywacyjny) oraz dane przekazane w trakcie przeprowadzanych spotkań rekrutacyjnych, rozmów telefonicznych i korespondencji e-mail, w tym m.in. imię, nazwisko, dane do kontaktu, dane nt. wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, przebiegu dotychczasowego zatrudnienia i inne.
Jeżeli jesteś Uczestnikiem diagnoz zbieramy informacje pozyskane o Tobie w związku z przeprowadzaną diagnozą kwalifikacji, kompetencji oraz predyspozycji społeczno-zawodowych. Będą to zarówno dane podstawowe, takie jak: imię i nazwisko, miejsce zamieszkania, data urodzenia, dane kontaktowe, jak również inne dane osobowe, pozyskane w trakcie przeprowadzanej diagnozy, jak dane zgromadzone w trakcie wywiadu zawodowego i psychologicznego, dane dot. sprawności fizycznej i inne.
Jeżeli jesteś Potencjalnym Partnerem lub Kontrahentem Fundacji zbieramyinformacje uzyskiwane od Ciebie w trakcie przeprowadzanych rozmów telefonicznych, korespondencji e-mail i spotkań. Będą to w szczególności: imię i nazwisko, nazwa prowadzonej działalności gospodarczej, dane kontaktowe, informacje dotyczące zapotrzebowania na usługi świadczone przez Fundację oraz inne dane – jeżeli dobrowolnie postanowiłeś/aś je przekazać Fundacji.
Jeżeli jesteś Przedstawicielem Potencjalnego Partnera lub Kontrahenta Fundacji zbieramy informacje przekazywane nam przez Ciebie lub przez Twojego pracodawcę/zleceniodawcę, którego reprezentujesz. Będą to w szczególności: imię i nazwisko, stanowisko, nazwa reprezentowanego podmiotu, adres korespondencyjny, adres e-mail (służbowy), nr telefonu (służbowy).
Jeżeli jesteś Partnerem lub Kontrahentem Fundacji zbieramy informacje uzyskiwane od Ciebie w związku z zawarciem i realizacją zawartej umowy. Będą to w szczególności: imię, nazwisko, nazwa i adres prowadzonej działalności gospodarczej, adres korespondencyjny, NIP, REGON, nr rachunku bankowego, adres e-mail, nr telefonu, informacje dot. łączącej nas umowy. Twoje dane mogą także pochodzić ze źródeł ogólnodostępnych.
Jeżeli jesteś Przedstawicielem Partnera lub Kontrahenta Fundacji zbieramy informacje przekazywane nam przez Ciebie lub przez Partnera / Kontrahenta, którego reprezentujesz, dla celów zawarcia i realizacji zawartej z Fundacją umowy. Będą to w szczególności: imię i nazwisko, stanowisko, nazwa reprezentowanego podmiotu, adres korespondencyjny, adres e-mail (służbowy), nr telefonu (służbowy).
Jeżeli jesteś Usługodawcą Fundacjizbieramy informacje przekazywane nam przez Ciebie w przesyłanych dokumentach, w trakcie rozmów telefonicznych, korespondencji e-mail i spotkań. Będą to w szczególności informacje niezbędne do zawarcia i realizacji umowy, w tym: imię, nazwisko, nazwa i adres prowadzonej działalności gospodarczej, adres korespondencyjny, NIP, REGON, nr rachunku bankowego, adres e-mail, nr telefonu, informacje dot. łączącej nas umowy. Twoje dane mogą także pochodzić ze źródeł ogólnodostępnych.
Jeżeli jesteś Przedstawicielem Usługodawcy Fundacjizbieramy informacje przekazywane nam przez Ciebie lub przez Usługodawcę, którego reprezentujesz dla celów zawarcia i realizacji umowy z Usługodawcą. Będą to w szczególności: imię i nazwisko, stanowisko, nazwa reprezentowanego Usługodawcy, adres korespondencyjny, adres e-mail (służbowy), nr telefonu (służbowy).
- W JAKIM CELU I NA JAKIEJ PODSTAWIE PRAWNEJ PRZETWARZAMY TWOJE DANE OSOBOWE?
Jeżeli jesteś Użytkownikiem Strony Internetowej, Twoje dane osobowe przetwarzamy:
- do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, takich jak administrowanie (zarządzanie) Stroną Internetową (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Jeżeli jesteś Kandydatem do pracy, Twoje dane osobowe przetwarzamy:
- w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających z przepisów prawa, w tym z przepisów prawa pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
- na podstawie Twojej zgody, w przypadku podania danych osobowych w zakresie wykraczającym poza wskazany w przepisach prawa, w tym przepisach prawa pracy oraz dla celów przyszłych procesów rekrutacyjnych – o ile wyraziłeś/aś na niniejsze zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a, art. 9 ust. 2 lit. a RODO);
- do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, takich jak ustalenie lub dochodzenie ewentualnych roszczeń lub obrona przed takimi roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Jeżeli jesteś Uczestnikiem diagnoz, Twoje dane osobowe przetwarzamy:
- w celu zawarcia i wykonania umowy, której jesteś stroną (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
- na podstawie wyrażonej przez Ciebie zgody (o ile stanowi ona ważną i skuteczną podstawę przetwarzania Twoich danych osobowych) w celu przeprowadzenia diagnozy kwalifikacji, kompetencji oraz predyspozycji społeczno-zawodowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO, art. 9 ust. 2 lit. a RODO);
- w celu ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Jeżeli jesteś Potencjalnym Partnerem lub Kontrahentem Fundacji, Twoje dane osobowe przetwarzamy:
- do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, takich jak przedstawienie oferty na Twoje wyraźne życzenie, bieżący kontakt w związku z ofertą, utrzymanie relacji, ustalenie lub dochodzenie ewentualnych roszczeń lub obrona przed takimi roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- w celu podjęcia działań na Twoje żądanie, niezbędnych przed zawarciem umowy o świadczenie usług/umowy o współpracę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Jeżeli jesteś Przedstawicielem Potencjalnego Partnera lub Kontrahenta, Twoje dane osobowe przetwarzamy:
- do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, takich jak przedstawienie oferty, bieżący kontakt w związku z ofertą, ustalenie lub dochodzenie ewentualnych roszczeń lub obrona przed takimi roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Jeżeli jesteś Partnerem lub Kontrahentem Fundacji,Twoje dane osobowe przetwarzamy:
- w celu zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
- w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
- do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, takich jak utrzymywanie relacji biznesowych, bieżący kontakt, prowadzenie działań marketingowych, ustalenie lub dochodzenie ewentualnych roszczeń lub obrona przed takimi roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Jeżeli jesteś Przedstawicielem Partnera lub Kontrahenta, Twoje dane osobowe przetwarzamy:
- do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, takich jak zawarcie i wykonanie umowy zawartej z podmiotem, który reprezentujesz, utrzymywanie relacji biznesowych, bieżący kontakt, prowadzenie działań marketingowych, ustalenie lub dochodzenie ewentualnych roszczeń lub obrona przed takimi roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Jeżeli jesteś Usługodawcą, Twoje dane osobowe przetwarzamy:
- w celu zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
- w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
- do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, takich jak utrzymywanie relacji biznesowych, bieżący kontakt, ustalenie lub dochodzenie ewentualnych roszczeń lub obrona przed takimi roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Jeżeli jesteś Przedstawicielem Usługodawcy, Twoje dane osobowe przetwarzamy:
- do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, takich jak zawarcie i wykonanie umowy zawartej z podmiotem, który reprezentujesz, utrzymywanie relacji biznesowych, bieżący kontakt, ustalenie lub dochodzenie ewentualnych roszczeń lub obrona przed takimi roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- KOMU UDOSTĘPNIAMY TWOJE DANE OSOBOWE?
Gdy jest to niezbędne do realizacji celów, w których przetwarzamy Twoje dane, możemy przekazywać je:
a) podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa;
b) podmiotom przetwarzającym w naszym imieniu Twoje dane osobowe (np. podmiotom świadczącym usługi doradcze, informatyczne, szkoleniowe i inne).
W każdym przypadku udostępnienia Twoich danych osobowych będziemy dbać o to, aby przekazywane było jedynie minimum informacji niezbędnych do realizacji celów przetwarzania.
Twoje dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).
W przypadku, gdyby Twoje dane miały być przekazywane poza terytorium EOG zapewnimy, aby współpraca z takimi podmiotami odbywała się w oparciu o odpowiednią podstawę prawną i aby zapewniały one odpowiednie standardy ochrony.
- JAK DŁUGO PRZECHOWUJEMY TWOJE DANE OSOBOWE?
Jeżeli jesteś Użytkownikiem Strony Internetowej, Twoje dane osobowe będziemy przetwarzali przez okres ich przydatności, przy tym nie dłużej niż wynika to z celu, w jakim dane zostały zebrane, tj. administrowania (zarządzania) Stroną Internetową.
Jeżeli jesteś Kandydatem do pracy, Twoje dane osobowe będziemy przetwarzali do czasu realizacji celu w jakim dane zostały zebrane, tj. przeprowadzenia procesu rekrutacji, do którego zgłosiłeś/aś swój udział. Jeżeli wyraziłeś/aś zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres dwóch lat od momentu ich zebrania. Jeżeli zdecydujesz się cofnąć udzieloną zgodę, Twoje dane osobowe będą przechowywane najdłużej do czasu jej cofnięcia. W uzasadnionych przypadkach dane osobowe będziemy przechowywać tak długo, jak będą one niezbędne do realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów.
Jeżeli jesteś Uczestnikiem diagnoz, Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać do czasu realizacji celu w jakim dane zostały zebrane, tj. realizacji zawartej umowy. W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie udzielonej przez Ciebie zgody Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać najdłużej do czasu jej cofnięcia. W uzasadnionych przypadkach dane osobowe będziemy przechowywać tak długo, jak będą one niezbędne do realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów lub jak będą tego wymagać obowiązujące wymogi prawne.
Jeżeli jesteś Potencjalnym Partnerem lub Kontrahentem Fundacji bądź jego Przedstawicielem, Twoje dane osobowe będziemy przechowywać tak długo, jak będę one niezbędne do realizacji celu w jakim dane zostały nam przekazane, nie dłużej jednak niż do czasu wniesienia sprzeciwu na przetwarzanie danych osobowych w tym celu.
Jeżeli jesteś Partnerem, Kontrahentem, Usługodawcą Fundacji lub Przedstawicielem któregoś ze wskazanych podmiotów, Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres realizacji umowy zawartej z Tobą lub podmiotem, który reprezentujesz. Po upływie tego okresu w niezbędnym zakresie przechowujemy Twoje dane przez czas wynikający z obowiązujących wymogów prawnych (np. z obowiązku przechowywania dokumentacji finansowej przez 5 lat). W uzasadnionych przypadkach Twoje dane osobowe będziemy przechowywać tak długo, jak będą one niezbędne do realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów.
- JAKIE PRAWA CI PRZYSŁUGUJĄ?
Korzystając z przysługujących Ci praw w zakresie przetwarzania danych osobowych, możesz kierować do nas następujące żądania:
a) jeżeli przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie Twojej zgody, możesz wycofać tę zgodę w dowolnym momencie; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonaliśmy na jej podstawie do chwili jej wycofania;
b) możesz zażądać dostępu do Twoich danych osobowych i uzyskać ich kopię;
c) możesz skorzystać z prawa do przenoszenia swoich danych osobowych;
d) możesz zażądać poprawienia Twoich danych osobowych, jeżeli są one niepoprawne lub niekompletne;
e) w związku ze swoją szczególną sytuacją, możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, jeżeli przetwarzamy je powołując się na nasz uzasadniony prawnie interes;
f) w przypadkach określonym prawem - np. jeśli Twoje dane są nieaktualne, zbędne, przetwarzane niezgodnie z prawem, a także jeżeli wycofałeś/aś swoją zgodę na ich przetwarzanie (gdy zgoda była podstawą takiego przetwarzania) lub skutecznie wniosłeś/aś sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych - możesz zażądać usunięcia Twoich danych osobowych;
g) możesz też zażądać ograniczenia przetwarzania danych.
W celu skorzystania z powyższych uprawnień skontaktuj się z nami korespondencyjnie lub pod adresem e-mail, wskazanym w pkt 2 Polityki.
W każdym przypadku, w którym uznasz, że przetwarzanie przez nas danych osobowych narusza przepisy RODO, masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- CZY MUSISZ PODAWAĆ NAM SWOJE DANE?
Podanie przez Ciebie danych jest w każdym przypadku dobrowolne, ale pamiętaj, że odmowa ich podania uniemożliwi nam realizację celów, w jakich dane są zbierane, np.:
a) uniemożliwi lub znacznie utrudni kontakt z Tobą lub przedstawienie Ci oferty, o którą prosisz;
b) uniemożliwi Ci wzięcie udziału w postępowaniach rekrutacyjnych prowadzonych przez Fundację;
c) uniemożliwi zawarcie lub realizację zawartej z Fundacją umowy.
- BEZPIECZEŃSTWO DANYCH OSOBOWYCH
Administrator prowadzi działania w celu zapewnienia, by Twoje dane osobowe przetwarzane były w sposób bezpieczny i zgodny z wymogami RODO. Administrator zapewnił m.in., by dostęp do danych miały jedynie osoby upoważnione do tego i jedynie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania. Ponadto, Administrator podejmuje wszelkie niezbędne działania, by jego podwykonawcy i inne podmioty przetwarzające dane na jego zlecenie, dawały odpowiednią gwarancję zabezpieczenia danych.
